Excel（エクセル）で一番大きい/小さい数字（最大値・最小値）を表示・強調する・色を付ける方法/Max・Min関数他の使い方

覚えてると意外と使うMax（Min）関数の使い方です。選択範囲の中で最も大きい（小さい）数字を表示することができます。
その他、条件付き書式で一番大きい数字を強調する、色を付ける方法も紹介します。

Max・Min関数の使い方
- 最大値/最小値に関連する項目を表示
- 特定条件付きで一番大きい/小さい数字
  - Maxifs関数による条件付き最大値
オートカルクによる最大値/最小値の確認
条件付き書式による最大値/最小値の強調表示
Max/Min+If関数で最大値/最小値の隣に○を付ける
- Ifs関数で複数条件を指定

Max・Min関数の使い方

関数で最大値、最小値を求める方法です。構文は下記の通り、シンプルです。

最大値を表示
Max(範囲)

最小値を表示
Min(範囲)

下記の数字表を使って、最も大きな数字を計算してみましょう。
数字が入っているのはA2～A14なので、範囲にそれぞれA2:A14（A2からA14まで）を入力します。

=Max(A2:A14)
（A2～A14の中で最も大きな数字を表示）
と入力すると、範囲内の最大値が表示されました。

=Min(A2:A14)
（A2～A14の中で最も小さな数字を表示）
と入力すると、範囲内の最小値が表示されました。

最小/最大の数字を更新すると、関数を入力したセルも更新されることが確認できました。

なお、Max/Min関数では文字列・論理値は無視されますが、文字列は0、論理値は1と0として範囲に含めるMaxa関数、Mina関数というのもあります。

最大値/最小値に関連する項目を表示

たとえば点数を集計し、最大値/最小値およびそれが誰（何）なのかを知りたい場合は、一般的にVlookUp関数が使われます。集計する点数一覧の右隣に名前も書いてあれば、紐づけて表示が可能です。
VlookUpの記事内で「型番を打ちこむと商品名を表示」の解説をしていますが、型番入力欄をMax/Min関数にすればそのまま上記の用途に使えます。

実際に作った例。D2セルで=Max(A2:A6)を求め、=VlookUp(D2,A2:B6,2,FALSE)で最高点を取った人を表示している。点数を氏名より左に置かないといけない点に注意。

特定条件付きで一番大きい/小さい数字

やや特殊なケースですが、たとえばA1～A5の中で100未満の数字の中で一番大きな数字を求める場合、=Max(If(A1:A5<100,A1:A5,""))のように記述し、

Ctrl+Shift+Enterを押して配列数式化してしまえば、1セルで計算可能です。ただちょっと上級者向けな感じです。

または作業列を作り、A列右のB列に=If(A1<100,A1,"")のように記述し、

これをオートフィルで延ばして100未満の数字だけを求め、

B列をMax関数で集計すれば求められます。

Maxifs関数による条件付き最大値

2016以降だとMaxIfs関数で条件付きの最大値を求めることもできます。
まず=Maxifs(の後に最大値を求める対象となる範囲を入力し、。

次にその条件を探す範囲、条件を書き入れます。この場合Ｂ列の条件が「b」のA列の中の最大値を探したいので、=MAXIFS(A1:A6,B1:B6,”b”)としています。
最大値列と条件列は、開始/終了行はズレてもいいですが、セルの個数が一致する必要があります。

結果、B列がbの数値の中の最大値が返されます。
複数条件を指定する場合は、条件範囲,条件,条件範囲,条件…と続けていきます。

オートカルクによる最大値/最小値の確認

こちらは関数ではなく、Excelがデフォルトで備えているオートカルクという機能を使った確認方法です。

表の中の最大値/最小値を確認したい範囲を選択します。

この状態でExcelの下部ステータスバーを見ると、自動で色々計算されています（初期設定では平均、個数、合計を表示）。この機能をオートカルクと呼びます。

ステータスバー上で右クリックすると、オートカルクの設定ができるリストが表示されます。

「最大値」をクリックしてチェックをつけます。

「最小値」にチェックをつけます。リストは適当な箇所をクリックして消します。

これで範囲を選択するだけで、簡易的に最大値/最小値を確認することができるようになりました。

条件付き書式による最大値/最小値の強調表示

ここまでは一番大きい/小さい数字を外側で確認する方法を見てきましたが、今度は表の中で大きい/小さい数字を強調する方法を試してみたいと思います。
まずは範囲を選択しておきます。

ホームタブ→条件付き書式→セルの強調表示ルール→その他のルール（バージョンによっては新しいルール）とクリックしていきます。

ルールを「上位または下位に入る値だけを書式設定」に設定し、何位まで（あるいは何％まで）を強調するかを数字で指定します。一番大きい値であれば上位1位です。

小さい値を指定したければ「下位」を指定し、ルールが決まったら書式をクリックします。

セルの書式設定ダイアログが開くので、具体的にどうやって強調するかを指定します。
例えばスタイルを「太字」にすれば、文字が太字になりますし、

好きな色をクリックして、文字に任意の色をつけることもできます。もちろん、スタイルと色を両方指定してもOKです。

背景に色を付けたければ塗りつぶしタブに移動し、背景色を指定することもできます（他にも色んな書式がありますが、とりあえず一般的なのはこのあたりです）。
強調書式が決定したらOKを押します。

プレビューに指定した書式が表示されていることを確認して、もう一度OKを押します。

範囲に条件付き書式が適用され、上位1位の数字だけ強調されています。

一番大きい数字が変わると、その数字が強調されます。

あとから書式を変更したい、範囲を変更する場合は、まず書式が設定された範囲内でセルを挿入する方法があります。

挿入した分書式の適用範囲が拡張されます。
もしテーブルに条件付き書式を設定している場合は、表の下にデータを入力していくだけでテーブル及び書式の適用範囲が拡張されます。

または、条件付き書式→ルールの管理をクリックします。

条件付き書式ルールの管理ダイアログが開くので、「適用先」で範囲を変更できます。
書式を変更したい場合は、変更したいルールを指定してルールの編集をクリックします。

ふたたび書式ルールの編集ダイアログが開くので、ルールや書式を変更します。

条件付き書式を解除したい場合は、解除したいセルを選択しておき、条件付き書式→ルールのクリア→選択したセルからルールをクリアをクリックします。
ワークシート全体からルールを排除したい場合は、特にセルの選択状態は問わず、シート全体からルールをクリアをクリックすれば全解除されます。

Max/Min+If関数で最大値/最小値の隣に○を付ける

もし最大値の隣に○などの文字を付けるのが希望であれば、If関数を使います。

A列の数字内で最大の値の右に○を付ける場合、B列に=If(A1=MAX(A:A),”○”,””)のように記述します。A1がA列の最大値と一致する（つまりA1が最大値）の場合は○を表示、そうでなければ空白を返すという意味の式です。
A:Aは「A列全て」という意味なので、それだとまずければ表に合わせてA1:A100など適宜調節してください。

あとはこれをオートフィルで下に伸ばします。最大値の右にだけ○が表示されるはずです。

最大値が更新されると、ちゃんと○の位置も変わります。

もし最大値は○、最小値は×を付けたいとかであれば、たとえば=IF(A1=MAX(A:A),”○”,IF(A1=MIN(A:A),”×”,””))のように記述します。
赤字の部分はもとの式で””だった部分で、そこにもう一回If関数を入れてます。
①最大値かチェック②そうでなければ最小値かチェック③そうでなければ空白、という処理をしています。