Excleでデータ入力をしていく時、いちいちコピーせずに真上・真左と同じデータをコピーする方法のご紹介です。
入力方法の記事ですが、セルを参照して同じデータを表示する方法も一応書きました。
上・左のセルと同じデータを入力する方法
それぞれDownとRightかと思われます。
ちなみに、UとLは使えません。下方向と右方向のみ可能です。
Ctrl+D
左と同じデータを入力
Ctrl+R
![ctrld1](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/01/ctrld1.jpg)
入力したデータの下のセルを選択します。
![ctrld2](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/01/ctrld2.jpg)
Ctrl+Dを入力することで、上と同じデータが入力できました。
![ctrld3](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/01/ctrld3.jpg)
今度は入力したデータの右のセルを選択します。
![ctrld4](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/01/ctrld4.jpg)
Ctrl+Rを入力することで、左と同じデータが入力できました。
上の行・左の列をコピー
![ctrldraw](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/ctrldraw.jpg)
このショートカットは、行や列単位でも使えます。この状態でCtrl+Dを押せば、
![ctrldraw2](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/ctrldraw2.jpg)
こうなりますし、
![ctrldraw3](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/ctrldraw3.jpg)
この状態でCtrl+Rを押せば、
![ctrldraw4](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/ctrldraw4.jpg)
こうなります。元々行や列にあったデータは上書きされるので、必要なデータまで消さないようにご注意ください。
入力方法ではなく、上と同じデータを自動表示したい方向け
![a1](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/a1.jpg)
記事の趣旨から外れますが、もし「A1セルに入力すると、A2に同じ内容が表示される」的な方法をお探しなら、たとえばA2セルに=A1のように入力します。
![a2](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/a2.jpg)
この状態でA1セルに何か入れると、
![a3](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/a3.jpg)
A2セルにも自動で反映されます。
![a4](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/a4.jpg)
ただこの状態だとA1セルが空の時にA2セルに「0」が表示されていますので、条件で分岐するIf文というのを使って、=IF(A1=””,“”,A1)(もしA1の内容が空欄なら空欄を返し、そうでなければA1の内容を返す)と記述してあげます。
![a5](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2019/02/a5.jpg)
するとこんな感じで、A1に何も書いてなければA2も空欄、A1に何か書けばA2にも反映、というものができます。
![](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2020/01/workplace-2303849_1280-160x90.jpg)
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![](https://sunagitsune.com/wp-content/uploads/2018/10/gui-2311261_1280.png)
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