Excel（エクセル）で文字列の一部で検索する、データベースの検索欄を作る方法/ワイルドカード（*、?）の使い方

ワイルドカードとは、ポーカーでいうジョーカーのように「他のあらゆるカードに代替できる」ようなカードのことをいいます。これが転じて不特定の文字列を意味するIT用語となりました。
これを使い、GoogleやYahooの検索欄のようなデータベース用の「検索窓」を作ってみたいと思います。

ワイルドカードの使い方
ワイルドカードを使った検索窓の作成

ワイルドカードの使い方

とりあえず適当なデータベースを作りました。

頭に㈱がついた会社の数を数えてみたいと思います。

通常条件をつけて数を数えるにはCountIf関数を用いますが、=CountIf(A1:A5,”㈱”)では「A1～A5で「㈱」だけが入力されたデータの個数を求める」という意味になるので、数値は0になります。

ところがこの㈱のあとに*（アスタリク）を付けてみると……。

㈱+任意の文字列を条件にカウントされ、㈱から始まる会社の個数が判明しました。
こういう風に使えるのがワイルドカードです。””で囲む必要がある点に注意してください。*は文字数を問わず、何かしらの文字列を意味します。0文字も含みます。

少し式を変えて、B1に入力された文字から始まる会社の数をカウントしてみます。
式としては=CountIf(A1:A5,B1 & “*”)となります。

結果、たとえば㈲を打ちこんでも、その個数をカウントできるようになりました。

さらに検索欄を参照し、文字列の頭、終わりおよび、文中の一文字を参照できるようにします。

式は=CountIf(A1:A5,”*” & B1 & “*”)となります。つまり最初にワイルドカードを付けただけです。

これで「文字列のどこに打ちこんだ文字があっても」検索の対象とすることができるようになりました。
ここまでを要約すると、*康*で検索すれば徳川家康も筒井康孝も康熙帝もひっかかる、という話です。

ワイルドカードには?というのもあり、これは任意の一文字を意味します。?ひとつで一文字、みっつで三文字です。

したがって=CountIf(A1:A5,”㈱???”)には、㈱Cエンタープライズは文字数が多すぎるので含まれません。
あとひとつあるんですが、とりあえず*と?を目的に応じて使い分けられるようになれば、Excelでよく使うワイルドカードはマスターしたと言えます。

ワイルドカードを使った検索窓の作成

では、本題に入ります。社名の一部を窓に打ちこむと、担当者、電話番号、正確な社名が表示されるという機能を実装したいと思います。

データベースの検索と関連項目の表示なので、VlookUp関数にワイルドカードを組み込んでいく形となります。
検索値をワイルドカードで挟み、=”担当者：”&VlookUp(“*”&D$2&”*”,A$2:C$1000,2,FALSE))のようにすれば、社名の一部の文字列で担当者が検索できます。使い回すので$付けて絶対参照にしてます。
*は空白の文字列も含むので、検索窓に何も打ちこんでない場合一番上のデータが表示されます。