excelでリストから条件に該当するものを検索し、その個数を求める

リストにずらりと並んだ商品名や所属部署。一体うちの会社ではどこの県に何人部下がいて、そのうち何人が今日は出勤してるのか、そうした情報もexcelで簡単に求めることができます。

countifで条件付きの数を数える
複数の条件を課したい場合

countifで条件付きの数を数える

たとえば次のような出勤表があるとします。

11/1～20日までの勤怠状況

ちょっと風邪気味で休みがちのAさんは、おおまかに自分の出勤情報を確認したいと考えました。
そこで表に書き出してみたのですが、いちいち指で数えるのではなく、毎月、毎年単位でも計測できるようにしたいと考えています。
そこで使うのがCountif関数です。

=countif(検索範囲：条件)

たとえば上の表で言うと、B2からB21までのステータス（範囲）を、「出勤」や「遅刻」といった条件で絞り込みすれば、条件にかなったものだけを反映してくれます。

隣のセルの条件に該当するセルの数を数える

（数字やアルファベットの前に$をつけることで、他のセルにドラッグやコピペをしても値が変動しなくなります）
一目瞭然ですね。もし日数が下に伸びても、検索範囲をそれに合わせて伸ばしていけばOKです。

複数の条件を課したい場合

Countifは1つの条件のみを課す関数で、これだけでもif文と組み合わせることで複数の条件を課すことはできますが、excel2007以降であれば最初から複数の条件を盛り込めるCountifs関数というものもあります。

=countifs(検索範囲：条件,検索範囲：条件…)

要するに,でつないで後ろに追加していくだけです。

countifsは範囲と条件が1つしかなくてもOK

条件は127個まで追加することが可能です。
休みがちのAさんは、自分の出費が気になってきました。そこで日記から自分がお弁当を作った日を抜き出し、「出勤」「遅刻」のそれぞれで弁当を持参できた日を数えてみることにします。
E9（出勤でお弁当を持参した日）に=COUNTIFS(B$2:B$21,D2,C2:C21,”○”、
E11(遅刻でお弁当を持参した日)に=COUNTIFS(B$2:B$21,D3,C2:C21,”○”と入力してみましょう。