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Excel（エクセル）で商品番号から商品名・単価を自動的に表示する方法

IT

2022.03.12

割と基本的なVlookUp関数の使い方です。逆に名前から番号・金額を算出するようにもできます。番号をバーコードやQRコードで読んだりできると、ちょっとしたレジシステムが作れます。

目次

成果物
金額計算部分
- ①数量入力必須パターン
- ②数量が空白の場合は「1」とするパターン
商品名・単価検索部分

成果物

excel 商品番号1

作るものとしては、商品番号を入れると（半角・全角注意）、

excel 商品番号2

自動的に商品名・番号が表示されるというものです。
検索の元になる項目（この場合商品番号）は、表の一番左に置くようにしてください。

excel 商品番号3

数量は手打ちですが、数を入れれば総額が計算されます。

金額計算部分

①数量入力必須パターン

excel 商品番号4

先に金額計算部分を作ってしまいますが、数量が空白の場合に計算させたくなければ、合計部分の最初の欄（この場合E2）に=If(D2="","",C2*D2)のように入力してEnterを押します。
C2は金額の最初の欄、D2は数量の最初の欄となります。適宜書き換えてご使用ください。

excel 商品番号5

作った式をオートフィルで延ばします。

excel 商品番号6

数量が何も入力されていなければ、合計欄は空白のままになります。

excel 商品番号7

数量を入力すると、単価×数量が合計に表示されます。

②数量が空白の場合は「1」とするパターン

excel 商品番号8

数量に特に何も入れない場合、数量は1として計算させることもできます。
=If(D2="",C2*1,C2*D2)だと単価がない場合に0が表示されるので、

excel 商品番号9

=If(D2="",IF(C2="","",C2*1),C2*D2)のように入力します。
または0の場合非表示にする設定をしてもOKです。

Excel（エクセル）で条件分岐する方法/If関数、比較演算子の種類と使い方

excelで条件分岐する方法は他にもありますが、確実に最重要なのがIf文です。Excelを使うのであれば、何も見ないでも書けるようにしておくことをお勧めします。

式中で使ってるIf関数についてはこちら。

Excel（エクセル）で指定範囲を足し算・合計する方法/Sum関数の使い方

おそらくExcelで最も広く使われている関数、Sum関数のご紹介です。

総額などは省略しますが、Sum関数などで作れます。

Excelエクセルで消費税を計算する方法/Rounddown関数の使い方

見積もりや帳簿などで金額を扱う以上、消費税を計算する必要が出てくる場面は多くあります。特に決まったExcelのフォーマットで記入する場合は、計算ミスを避ける上でも自動的に計算されることは必須事項といえます。

消費税についてはこちら。

商品名・単価検索部分

Excel（エクセル）で番号から関連するデータを表示する方法/Vlookup（ブイルックアップ）関数の使い方

Excelを使いこなす上で絶対に避けて通れない関数、それがVlookup（ブイルックアップ）関数です。一見難しそうですが、やってみるとそうでもないです。

あとはVlookUpで検索部分を実装していきます。
リンク先でも似たようなことしてますが、以下でも説明すると、

excel 商品番号10

まず参照するための表を作ります。別シートでも可です。

excel 商品番号11

表の中身を書いていきます。

excel 商品番号12

入力表の名称部分に式を書いていきます。

excel 商品番号13

G列とI列には参照表以外何もないという想定で、A2に入力した内容のひとつ右の項目を表示させます。
=VlookUp(A2,G:I,2,False)とし、

Enterを押して、ちゃんと商品番号が表示されることを確認します。
参照させたい範囲が仮にSheet1のA1～C100なら、=VlookUp(A2,Sheet1!A1:C100,2,False)のようになります。

excel 商品番号15

この式は右の単価の欄でも再利用したいので、右にスライドさせても式が壊れないよう、アルファベット（列番号）の前にそれぞれ$を付けておきます。

さらにこのままだと商品番号が何も入力されてない時にエラーが出るので、

商品番号が何もない時は空白を返すようにIf文を追加し、=If($A2="","",VlookUp($A2,$G:$I,2,False))

作った式を右にコピーし、

単価のほうの列番号の数字を1増やします。これで参照表の商品番号からふたつ右の値を返すようになりました。

excel 商品番号20

できた式をオートフィルで下へコピーします。商品番号が何も入力されてなければ空白となり、

excel 商品番号21

何か入力されれば対応する商品名、商品番号が表示されることが確認できたら完成です。

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