Excelでセルを選択した時に、自動的にひらがなやカタカナ、半角英数字が入力できるようにする方法/データの入力規則(日本語入力)の使い方

writing IT

定期的に使うフォームや人に回すデータで、名前ならひらがな入力、電話番号なら半角英数字などが自動的に切り替わるようにするにはどうすればいいでしょう?

スポンサーリンク

セルへのひらがなや英数字入力の設定方法

ちがうフォーマットを入力する時は半角/全角などで切り替えますが、数が増えるとそれ自体手間ですし、詳しくない人には不親切です。
「明らかにひらがなやカタカナ、半角英数字で入力する場所」に関しては、最初からフォーマットを決めておくことで手間やミスを防ぐことができます。

hiraganadata1
このような入力フォームがあるとします。
hiraganadata2
設定したいセルを選択し、データタブ→データの入力規則をクリックします。
hiraganadata3
「データの入力規則」ダイアログが開きますので、今回は「日本語入力」をクリックします。
hiraganadata4
「ひらがな」を選択してOKをクリックします。(環境によって少し表記異なります)。
hiraganadata5
同様に電話番号やEmaiは日本語入力をオフ(英語モード)にしておきます。
hiraganadata6
設定後に名前を入力すると、自動的に日本語(ひらがな)入力になることが確認できました。
hiraganadata7
そのまま電話番号に移行し、特にキー操作などなく数字を打つと半角で入力されることが確認できました。

なお、入力設定を元に戻したい場合は同様の操作を行い、文字種を「コントロールなし」に設定します。

Excel(エクセル):データの入力規則
Excelの「データの入力規則」機能関連まとめです。 データの入力規則 データの入力規則はデータタブの中央付近にあります。 セルに特定の値しか入れられないようにしたり、プルダウン作ったり、変な値入れたらエラー出したり、そういう...
Excel(エクセル):大文字・小文字・全角・半角
Excelで全角/半角/大文字/小文字を切り替えたり変換したりの操作まとめです。 半角/全角/日本語/かな/ローマ字入力の切り替え これはExcelというよりPC操作なので、機種/OSで異なるんですが、とりあえず一般的なWind...
Excel(エクセル):住所、郵便番号
Excelをデータベースとして使う場合に使用頻度の高い、住所に関する操作、設定、便利技まとめです。 住所・郵便番号の入力 郵便番号から住所、住所から郵便番号を入力する方法です。 7桁の数字を入力すると、自動的に...
Excel(エクセル):入力、編集、修正、トラブルシューティング
Excelの入力操作全般Tipsです。入力とだけ言うと幅広過ぎるので、罫線とか小文字とか、ある程度まとまった情報があるものに関しては外のまとめとし、リンクを貼っています。 入力時にありがちなトラブルに関してもここで解説します。 入力操作...

コメント