Power Automate DesktopでOutlookからメールメッセージを取得する方法

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Outlookからメールメッセージを取得します」では、Outlookのメールメッセージをチェックし、該当するメッセージだけをリストで取得することができます。
Outlookインスタンス、アカウント、メールフォルダのみ設定が必須です。アカウントに自分のアカウント名(メアド)入れて、フォルダを指定すればとりあえず動きます。

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Outlookからメールメッセージを取得します

outlookからメールメッセージを取得します1
Outlookからメールメッセージを取得しますは、アクションペインのOutlookから追加できます。
outlookからメールメッセージを取得します2
追加するとダイアログが表示されます。

Outlookインスタンス

outlookからメールメッセージを取得します3
操作するOutlookをインスタンスで指定します。PAD上でOutlookを起動していれば勝手にプリセットされます。

アカウント

outlookからメールメッセージを取得します4
メールを取得したいOutlookアカウントを指定します。初期設定ならメールアドレスです。
outlookからメールメッセージを取得します5
アカウントがわからなければ、ファイルをクリックし、
outlookからメールメッセージを取得します6
情報アカウント設定アカウント設定と進んで、
outlookからメールメッセージを取得します7
ここを見ればアカウント名がわかるようです。

メールフォルダー

outlookからメールメッセージを取得します8
メールを取得するフォルダを指定します。直下なら「受信フォルダ」「下書き」など、その中にあるフォルダなら「受信トレイ\フォルダ」のように指定します(PAD上では\が斜め線(バックスラッシュ)になります)。
検索する対象が多いほど、処理にかかる時間も長くなります。

取得

outlookからメールメッセージを取得します9
メールの取得対象をすべてのメールメッセージ、または未読のみ、既読のみから選択できます。

既読としてマークします

outlookからメールメッセージを取得します10
取得したメッセージが未読の場合、既読にするかどうかを指定できます。

送信者が次を含む

outlookからメールメッセージを取得します11
さらに検索対象を絞り込みたい場合、取得対象の送信者のアドレスを指定することができます。完全一致しないと取得できません。

宛先が次を含む

outlookからメールメッセージを取得します12
同じく送り先のアドレスを完全一致で指定します。複数ある場合は、半角スペースかセミコロンで区切ります。

件名に次が含まれています

outlookからメールメッセージを取得します13
メールの件名に指定した文言が部分一致で含まれている場合取得対象になります。

本文に次が含まれています

outlookからメールメッセージを取得します14
メール本文に指定した文言が部分一致で含まれている場合取得対象になります。

添付ファイル

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メールに添付ファイルがある場合、保存するかどうかを指定できます。
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添付ファイルを保存しますを選んだ場合、さらに添付ファイルを次に保存しますで保管場所を訊かれるので、
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フォルダアイコンを押して保存場所を指定するか、パスを入力します。

生成された変数

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変数名の変更、{x}から他の変数へ代入が行えます。
このアクション(Outlookからメールメッセージを取得します)で取得される変数はリスト形式な点に注意してください。
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スイッチをオフにすると、変数が生成されなくなります。

エラー発生時

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クリックすることで、エラー時の処理を設定できます。
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詳細では、Outlookアカウントが見付からない、メールフォルダが無効、添付ファイルの保存先が無効、Outlookからメッセージを取得できない場合を指定できます。

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