Excel（エクセル）で余白や倍率を調節し、印刷プレビューではみ出したデータをページ内に収める方法/余白の表示他の使い方

もう少し小さければ1ページ内に収まるのに、ちょっとだけはみ出してしまっている。そういう状態を解決するためのいくつかのTipsです。余白を狭くしてかつ倍率を低くして……と、複合的に使うこともできます。

余白の調節

余白の表示

仮にこういうデータを印刷するとして、

印刷プレビューで表示すると右端が切れてしまっていて、2ページになってしまっているとします。

解決策のひとつとして、右下の余白の表示ボタンを押し、手動で余白を無理矢理いじってしまう、というものがあります。
列幅・行幅も変更できます。

実行例としては、こんな感じになります。

余白の設定

余白の設定を開き、

現在の余白の設定より幅が小さい（狭い）設定を選択することで、1ページに内容が収められることもあります。

ユーザー設定の余白を選ぶと、

自分で余白の数値を細かく指定することもできます。

倍率の調節

ページ内に収める

拡大縮小印刷から、

すべての列（行）を1ページに印刷、あるいはシートを1ページに印刷する設定が可能です。

Excel（エクセル）で文章をページのサイズに合わせて縮小して印刷する方法

言われないと案外気付かない機能ですが、excelには文章やグラフを指定したページ数に合わせて縮小して印刷することができる、という実は非常に便利な機能があります。

sunagitsune.com

2018.11.25

印刷範囲に対して、あらかじめこの設定をしておくこともできます。

倍率指定

拡大縮小印刷から拡大縮小オプションをクリックするか、

一番下にあるページ設定をクリックすると、

印刷の倍率を直接指定することも可能です。
「拡大縮小印刷」の拡大/縮小にチェックを付け、倍率を指定し、OKを押せば適用されます。

Excel（エクセル）：印刷、ヘッダーとフッター

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2021.04.07