都道府県は47あり、「都」「道」「府」「県」と末尾も異なるので、住所から自動で○○県だけを抜き出すのはなかなか難しい……と思いきや、意外とシンプルな方法で解決できるようです。
都道府県のいくつかの法則
まず、①都道府県には3文字または4文字の名称しかありません。
そして②「都」「道」「府」がつく都道府県は、全て全体で3文字です。
詳しい人ならこれだけでピンとくるでしょうが、このふたつの条件を使って、住所から都道府県だけを抜き出してみたいと思います。
都道府県だけ抜き出す方法
例によって適当な表をでっちあげました。ここから都道府県だけ抜き出してみたいと思います。
Left関数を使うと、対象のセルから指定した文字列だけ抜き出すことができます。すべての都道府県が3文字であれば、=Left(A1,3)のような式で完結するのですが、
和歌山県、神奈川県、鹿児島県がいるので、そうもいきません。
上のみっつは4文字目に必ず「県」がついているので、
Mid関数でMid(A4,4,1)のようにして、4文字目だけ抜き取った時、
これが「県」である時のみ、左から4文字抜き出せばいいことになります。それ以外は法則①②により、3文字です。
条件分岐にはIf文を使います。まずは=If(Mid(A4,4,1)=”県”と入力し、4文字目が「県」である場合（True）のみ、Left(A4,4)で左から4文字を抜き出します。
Falseの場合は3文字抜き出し、これで=If(Mid(A4,4,1)=”県”,Left(A4,4),Left(A4,3))という式になります。
実行すると、ちゃんと都道府県だけ抜き出せていることが確認できました。
その他、Find関数と組み合わせる方法でも可能です。法則がちょっと面白かったので紹介してみました。
Excel（エクセル）：住所、郵便番号
Excelをデータベースとして使う場合に使用頻度の高い、住所に関する操作、設定、便利技まとめです。
住所・郵便番号の入力
郵便番号から住所、住所から郵便番号を入力する方法です。
7桁の数字を入力すると、自動的に...
sunagitsune.com
2021.05.06
関数・演算子・メソッド・プロパティ名から探すExcel/VBA（マクロ）使い方・組み合わせ方まとめ
こちらはExcelやメソッドの諸機能を、機能の名称から探せるまとめ記事です。
sunagitsune.com
2018.12.30
コメント